トップ>採用に関する個人情報の取扱いについて

応募者情報の取扱

東北ディーシーエス株式会社(以下、当社といいます)は、当社の正規従業員等の募集にご応募いただいた皆様(以下、応募者といいます)の住所、氏名、年齢、電話番号及び電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適正検査または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する情報(以下「応募者情報」といいます)を適切に保護することが社会的責務として重要に考え、当社が定める「個人情報保護方針」に則り適切な保護措置を講じ厳重に管理いたします。
皆様が当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただく際には、この方針に同意の上、ご応募いただきますようお願い致します。

応募者情報の収集

当社は以下の場合に応募者情報を収集することがあります。

  • 当社の正規従業員等の募集に対して応募者が当社にインターネット、電子メール、郵便、書面、電話
    または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
  • 応募者に筆記試験、適正検査または面接等を受けていただく場合。
  • 応募者が使用している電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能があり、その機
    能により電子メールの到着および開封の記録が当社に送付されてくる場合。
  • 使用するコンピュータ等が「クッキーを受け入れる」ように設定されていて、当社の管理するサーバー
    にホームページへのアクセス記録等が残される場合。

応募者情報の管理

当社はここで収集された応募者情報を、応募者情報に関する責任者のもとで、漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不当アクセス等の無いよう、適切に管理いたします。
応募者は、自己の応募者情報の管理状況につき当社に問い合わせることができ、当社は、問い合わせてきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問合せに応じるものとします。
ただし、採用活動の内容及び募集の合否についてのお問合せには一切お答えできませんので、ご了承ください。

応募者情報の利用

当社は、採用活動を通じて様々な場面で応募者情報を利用することとなります。利用の目的は、採用活動に伴う案内、選考、結果連絡、当社にて企画する各種催事です。
これ以外の目的では、「第三者への提供」に記載された各項目のいずれかに該当する場合、事前に応募者の同意を得た場合、または当社が求める人材を効果的に採用できるようにするために応募者情報を統計的に集計及び分析し、応募者個人を識別または特定できない形態に加工した統計データを作成し、採用活動の質的向上のための資料として利用する場合を除き、応募者情報を利用しません。

応募者情報の提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示することは致しません。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難
    であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意
    を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対
    して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を
    及ぼすおそれがあるとき。

応募者情報の委託

当社は原則として「個人情報」の取扱いは社内において行ないますので、委託することはありません。

応募者情報の連絡先

  • 個人情報保護管理者
    東北ディーシーエス株式会社 総務部長 小林政男
    住所 〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央2丁目2番1号
    電話番号:022-224-0435 E-Mail:kojinjoho@tdcs.co.jp
  • 個人情報の取扱い(利用停止、訂正、削除など)に関する苦情・相談窓口
    電話番号:022-224-0435 E-Mail:kojinjoho@tdcs.co.jp
    受付時間:9:00〜17:00(土・日・祝日・年末年始は除く)

弊社の「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱いについて」はこちらをご覧下さい。
「個人情報保護方針」
「個人情報の取扱いについて」